Nourrir à 8 h et à 18 h, nettoyer trois fois par jour, confier la tournée du soir à la saisonnière : sur le site, une tâche pouvait déjà avoir plusieurs horaires et des personnes désignées. Au téléphone, Gérer les tâches ne savait faire ni l'un ni l'autre : une seule case par jour, pour tout le monde. Le propriétaire qui règle ses tâches au chenil, le soir, doit maintenant pouvoir tout faire d'où il est.
Ce que vous voyez
Dans Gérer › Organisation › Gérer les tâches (réservé au propriétaire), « Nouvelle tâche » et la modification d'une tâche ont deux rubriques de plus.
- Horaires. « Ajouter un horaire » ouvre le cadran ; chaque horaire est une ligne, avec « Retirer ». Les horaires se rangent du plus tôt au plus tard. Dans « Aujourd'hui », chacun est sa propre case : cocher celle de 8 h ne touche pas celle de 18 h. Sans horaire, la tâche se coche une fois par jour. Une tâche ponctuelle n'en a pas : la rubrique disparaît quand vous choisissez « Ponctuel ».
- Assigner à. Vous cochez une ou plusieurs personnes parmi celles qui peuvent cocher une tâche : propriétaire, meneur, vétérinaire, guide. Chaque ligne porte le nom de la personne et son rôle.
La liste des tâches le dit : « Quotidien · 08:00, 18:00 », puis « Assignée à Anna, Bob ».
Ce que les autres voient, et ce qu'ils ne voient pas
La personne désignée voit « Pour vous » sur sa tâche, dans « Aujourd'hui » ; sur le site, ses tâches passent en tête de la carte « Tâches du jour ». Les tâches des autres restent dans la liste : rien n'est caché à personne. Sur le site, les noms s'affichent dans l'onglet Tâches pour toute l'équipe qui peut le lire.
Ce que cette fonction n'ajoute jamais : une adresse e-mail. Le téléphone n'écrit que l'identifiant de la personne désignée et ne montre que le nom que chacun a saisi.
Ce que ça ne fait pas
Désigner n'est pas verrouiller. Tout membre qui peut cocher une tâche peut la cocher, désigné ou non : c'est ce qui permet de dépanner un collègue. Ce n'est pas « pas encore », c'est la règle du site, et elle ne change pas.
Désigner ne prévient personne. Aucune notification ne part vers la personne désignée ; elle le lit en ouvrant « Aujourd'hui ».
Retirer un horaire n'efface pas le passé. Les coches déjà faites restent dans le suivi des sept jours, sur leur propre ligne.
Ça ne se règle pas sans réseau. Créer ou modifier une tâche demande le réseau, comme avant : hors ligne, rien n'est enregistré et l'écran le dit, avec vos horaires et vos personnes encore à l'écran. La liste, elle, s'ouvre sur sa dernière copie.
Les autres rôles ne lisent pas encore cette liste au téléphone. Ils la lisent sur le site ; c'est une ligne ouverte du registre, pas un choix.
Quatre choix que nous avons faits
« Membre » plutôt que l'adresse e-mail. Le site nomme un membre sans nom par son e-mail. Le téléphone n'a pas cette donnée : plutôt que d'inventer un nom, il écrit « Membre » et met le rôle sous la ligne pour que deux membres sans nom ne se confondent pas.
Une personne qui a quitté le chenil reste désignée, et elle se voit. Le site ne la propose plus dans son formulaire mais la garde, et la nomme par un bout d'identifiant dans la liste. Le téléphone la montre cochée, sous le nom « Membre », et ne la retire que si vous la décochez : on ne défait pas en silence ce qui a été posé ailleurs.
Les horaires sont rangés et sans doublon. Deux fois 08:00 ne feraient qu'une seule case, parce que la base ne retient qu'une coche par tâche, par jour et par heure. Le site garde l'ordre saisi ; un modèle fait au site avec des horaires en désordre sera rangé la première fois que vous l'enregistrez au téléphone.
Chaque enregistrement renvoie les horaires et les personnes en entier, comme le site. Le téléphone part de la tâche telle qu'elle est lue et la remet complète : une tâche créée au site et modifiée au téléphone garde ses horaires et ses personnes, y compris celles que l'écran ne propose plus.