Dans MushMate, vous définissez les tâches du chenil — nourrir à 8 h et à 18 h, nettoyer les enclos, sortir un chien — et votre équipe les coche au fil de la journée. Mais la liste « Tâches du jour » ne montrait que ce qui restait à faire. Une tâche cochée disparaissait. Une tâche oubliée disparaissait aussi, le lendemain. Le soir, personne ne pouvait dire si le repas de 8 h avait été donné, ni par qui.
Ce qui change pour vous
Sur le web, Équipe › Tâches s'ouvre sur le suivi des 7 derniers jours. Une ligne par tâche et par horaire, une colonne par jour. Chaque case dit :
- qui l'a faite, par ses initiales (la légende sous le tableau donne les noms) ;
- à faire, pour aujourd'hui ;
- ✕, pour un jour passé où personne ne l'a cochée ;
- –, quand la tâche n'était pas prévue ce jour-là.
Les liens « Semaine précédente » et « Semaine suivante » permettent de remonter le temps.
Sur le téléphone, une tuile « Suivi des tâches » apparaît sur l'écran Aujourd'hui, à côté des Messages. Elle montre la même chose, jour par jour, du plus récent au plus ancien. Elle demande le réseau.
Ce que vos coéquipiers voient
Toute l'équipe voit le suivi : propriétaire, handlers, vétérinaire, guides. C'est un outil de relais. Celui qui prend le service du soir voit si le repas du matin a été donné, sans avoir à appeler personne. Le rôle Lecteur, lui, ne le voit pas, comme il ne voit pas déjà l'onglet Tâches.
Deux choses ne s'affichent jamais : l'heure à laquelle une tâche a été cochée, et un chiffre par personne. Le suivi montre des faits (qui a fait quoi, quel jour), pas une note.
Un oubli de clic se rattrape. Les chiens ont été nourris mais personne n'a coché ? Dans les 7 derniers jours, un clic sur la case ✕ (ou « à faire ») la coche, après confirmation. Le ou la propriétaire choisit qui l'a faite ; les autres la cochent à leur nom. Une coche mise par erreur s'annule de la même façon, par la personne à qui elle est créditée ou par le ou la propriétaire. Au-delà de 7 jours, on ne touche plus à rien : le souvenir de qui a fait quoi s'efface plus vite que le tableau.
Ce que le suivi ne fait pas
Ces limites sont voulues. Ce ne sont pas des fonctions remises à plus tard.
- Il ne vous prévient pas. Une tâche oubliée n'envoie ni notification ni alerte sur l'accueil. Le suivi se consulte.
- Il ne compte pas. Pas de pourcentage, pas de classement entre coéquipiers.
- Il ne signale pas les coches tardives. Une tâche cochée après coup ressemble à une autre. Nous ne savons pas dire honnêtement quand une coche a été faite : celle d'un téléphone sans réseau arrive tard, elle aussi.
- Il ignore les tâches désactivées. Une tâche que vous avez désactivée disparaît du suivi, comme elle disparaît de la liste du jour. Ses coches restent enregistrées.
Deux choix qui peuvent surprendre
Pas d'heure. On pourrait croire qu'afficher l'heure de la coche est la moindre des choses. Mais sur le téléphone, une tâche cochée sans réseau (au fond du chenil, par grand froid) attend le retour de la connexion pour partir. L'heure enregistrée est alors celle de l'envoi, parfois plusieurs heures après le geste. Une heure fausse est pire qu'une heure absente.
Pas de ✕ avant la dernière modification d'une tâche. MushMate ne garde que la définition actuelle d'une tâche. Si vous passez le repas de 8 h à 7 h 30 mardi, il ne peut pas savoir ce qui était prévu lundi. Or un ✕ dit que quelqu'un n'a pas fait son travail : on ne l'affiche que quand on en est sûr. Juste après une modification, les jours d'avant montrent donc « – » plutôt que ✕. Les coches déjà faites, elles, restent visibles, y compris à l'ancien horaire.