Organisation

La liste des coéquipiers, vos notifications, et la grille des absences semaine par semaine.

• Liste : le propriétaire y trouve aussi « Inviter un coéquipier » et les « Invitations en attente » ; les autres rôles voient la liste seule.
• « Mes notifications » : « Ne plus me notifier pour ce chenil » coupe, pour vous seul, les rappels de soins par courriel — vaccins, suivis vétérinaires, fins de traitement, chaleurs, mises bas, contrôles de gestation, révisions du matériel — ; vos coéquipiers les gardent, et rien ne change dans l'appli. Il n'existe pas de rappel de corvée par courriel. Les rappels du jour partent à 7 h 10 : cocher entre 7 h 00 et 7 h 10 laisse passer le courrier du matin. Personne d'autre ne voit ce réglage.
• « Disponibilités » : une grille par semaine, douze semaines à la fois (« Précédent » / « Suivant »), vert disponible, rouge absent.
• Absence : motif (Vacances, Maladie, Indisponible, Autre), dates de début et de fin, note facultative. Chacun pose la sienne ; le propriétaire peut poser ou modifier celle de n'importe qui.

Des modèles de corvées, et un tableau qui dit qui a fait quoi sur 7 jours.

• Modèles : corvées récurrentes ou ponctuelles — nourrir, sortir, nettoyer, ou type personnalisé avec son libellé —, fréquence (tous les jours, certains jours, une seule fois à une date), horaires facultatifs, chien (ou tout le chenil), coéquipiers assignés. Seul le propriétaire les crée, modifie, désactive ou supprime ; les autres les lisent, et le Lecteur ne voit pas l'onglet.
• Cocher : la liste des tâches dues aujourd'hui se coche sur le tableau de bord, pas ici ; une tâche cochée en disparaît.
• Suivi (tout le monde sauf Lecteur) : une ligne par tâche et par horaire, une colonne par jour. Une case porte les initiales de qui l'a faite (légende sous le tableau), « à faire » pour aujourd'hui, ✕ si personne ne l'a cochée un jour passé, « – » si elle n'était pas prévue. « Semaine précédente » / « Semaine suivante » remontent le temps.
• Rattraper : dans les 7 derniers jours, un clic sur une case ✕ ou « à faire » la coche, après confirmation. Le propriétaire choisit qui l'a faite ; les autres cochent à leur nom. Une coche s'annule de même, par la personne créditée ou le propriétaire. Au-delà de 7 jours, lecture seule.
• Limites : le suivi dit qui a coché, jamais à quelle heure (hors réseau, la coche arrive à la reconnexion : l'heure serait celle de l'envoi). Et une tâche n'est jamais ✕ avant sa dernière modification : MushMate ne garde que sa définition actuelle.

Le fil de l'équipe ; un message « Urgent » exige une confirmation.

• Publier (tout le monde sauf Lecteur) : titre facultatif, texte, priorité (Normal, Important, Urgent), destinataire (« Tous les membres » ou un coéquipier, hors Lecteur).
• Un message épinglé par le propriétaire reste en tête. L'auteur modifie ou supprime son message ; le propriétaire, n'importe lequel. Modifier un message change son titre, son texte et sa priorité (Normal, Important, Urgent) — pas son destinataire.
• Urgent : cadre rouge. Le destinataire visé — ou, pour toute l'équipe, le premier à réagir — voit « J’ai lu » ; tant que personne ne confirme : « En attente de confirmation ».

Les procédures écrites du chenil, par catégorie : tout le monde les lit, deux rôles les écrivent.

• Catégories : Nourrissage, Nettoyage, Soins, Autre.
• Écrire : le propriétaire et le Vétérinaire. Les autres voient, à la place de « Nouveau protocole », « Seuls le propriétaire et le vétérinaire peuvent créer ou modifier les protocoles. »
• Importer (ces deux rôles) : un PDF ou des photos de fiches papier, jusqu'à 25 Mo. MushMate propose les protocoles retrouvés, à décocher avant d'enregistrer. Un fichier Word n'est pas lu : enregistrez-le d'abord en PDF.

Un mot, des photos au besoin ; rien à trier ni à chercher, aucune modification après coup.

• Tout membre — Lecteur compris — écrit ; l'auteur ou le propriétaire supprime.
• Une note ne peut pas être faite que de photos : un minimum de texte est demandé.

Au téléphone, la lecture est partout, l'écriture suit les rôles, et « Membres » s'écrit pour le propriétaire.

• Messages, Notes : tous les rôles, mêmes règles que sur le web (un Lecteur lit sans publier). Publier ou modifier un message demande le réseau ; Notes marche hors ligne et part au retour de la connexion. « Modifier » un message — le vôtre, ou n'importe lequel pour le propriétaire — permet aussi d'en changer la priorité ; elle ne part que si vous l'avez changée.
• Hors ligne, la dernière copie : Messages, la liste des tâches du jour et les modèles de tâche se lisent sur leur dernière copie, datée (« Hors ligne · copie du 11 oct. 18:02 ») — s'ils ont déjà été ouverts en ligne sur ce téléphone ; sinon l'écran dit « Hors ligne » et propose « Réessayer ». Tirer l'écran vers le bas relit.
• Protocoles : lecture seule, et lisibles sans réseau — le téléphone en garde une copie, mise à jour à chaque synchronisation, et l'écran dit « Dernière lecture : … ». Passé sept jours sans lecture, ou si la date est inconnue (copie venue d'une sauvegarde), un bandeau le dit, avec « Réessayer » ; un téléphone qui n'a encore jamais synchronisé le dit aussi au lieu d'afficher « Aucun protocole ». Tous les rôles les lisent. Ajouter ou modifier se fait sur le web.
• Tâches : la liste du jour est sur « Aujourd'hui » ; créer ou modifier un modèle (« Gérer les tâches ») reste réservé au propriétaire et demande le réseau. Le modèle y reçoit, comme sur le web, plusieurs horaires par jour (« Ajouter un horaire » : une case à cocher par horaire, rangés du plus tôt au plus tard, aucun pour une tâche ponctuelle) et des personnes assignées (parmi celles qui peuvent cocher une tâche ; à titre indicatif, chacun peut cocher, assigné ou non). Un membre sans nom saisi s'y lit « Membre », son rôle dessous ; une personne qui a quitté le chenil reste assignée tant que vous ne la décochez pas.
• « Suivi des tâches » : le même suivi que le web, jour par jour ; réseau requis, absent pour un Lecteur. « Marquer fait » et « Annuler » y font comme les clics du web.
• « Membres » : le propriétaire invite, révoque une invitation, change un rôle, fixe ou efface une fin d'accès et retire un membre (Inviter votre équipe) ; les autres rôles lisent la liste. Sous la liste, « Mes notifications » (tous les rôles) coupe vos rappels de soins par courriel, comme sur le web ; il demande le réseau, et sans réseau le téléphone dit qu'il ne sait pas où en est le réglage au lieu d'afficher un interrupteur éteint. Dessous, « Disponibilités » montre la même grille de 12 semaines, gris pour indisponible ; « Je serai indisponible » déclare une absence, et une case touchée la décale ou la retire (la vôtre, ou celle de n'importe qui pour le propriétaire). Le téléphone ne montre ni n'écrit le motif : il dit « Indisponible », même pour une absence posée sur le web avec un motif.
• Côté invité : « Mes invitations » (Gérer › Organisation) accepte une invitation reçue, tant qu'il y en a une qui attend l'adresse du compte ; l'écran « Crée ton chenil » la propose avant son formulaire.