Cinq onglets, un seul endroit

Équipe regroupe en un seul endroit tout ce qui organise la vie collective du chenil. La barre latérale propose cinq onglets — « Membres », « Tâches », « Messages », « Protocoles » et « Notes ». Cette page reste ouverte à chaque rôle : c'est dans l'onglet « Membres », par exemple, que n'importe qui — Vétérinaire, Guide ou Lecteur compris — déclare ses propres absences. Seul l'onglet « Tâches » disparaît de la barre pour un rôle Lecteur.

Cette page décrit ce qu'on fait une fois dans l'équipe : tâches, messages, protocoles, disponibilités et notes. Pour inviter quelqu'un ou changer son rôle, voir Démarrer avec MushMate : les rôles (Propriétaire, Handler, Vétérinaire, Lecteur, Guide) et le mécanisme d'invitation y sont détaillés.

Membres : qui est là, qui est absent

L'onglet « Membres » ouvre sur la liste des coéquipiers du chenil. Le ou la propriétaire y retrouve en plus le formulaire « Inviter un coéquipier » et les « Invitations en attente » ; les autres rôles voient la liste seule.

En dessous, « Mes notifications » propose une case personnelle, « Ne plus me notifier pour ce chenil » : elle coupe, pour vous seul, les rappels par courriel (vaccins, chaleurs, mises bas, corvées) — vos coéquipiers continuent de les recevoir. Les rappels du jour partent à 7 h 10 ; cocher la case entre 7 h 00 et 7 h 10 laisse encore passer le courrier du matin.

Plus bas, « Disponibilités » affiche une grille par semaine, douze semaines à la fois (liens « Précédent » / « Suivant » pour changer de fenêtre) : vert pour disponible, rouge pour absent cette semaine-là. Chaque membre pose sa propre absence — motif (Vacances, Maladie, Indisponible, Autre), dates de début et de fin, note facultative. Le ou la propriétaire peut poser ou modifier une absence pour n'importe qui ; les autres rôles, seulement pour eux-mêmes.

Tâches : les corvées récurrentes

L'onglet « Tâches » liste les modèles de corvées récurrentes ou ponctuelles du chenil — nourrir, sortir, nettoyer, ou un type personnalisé avec son propre libellé — chacun avec sa fréquence (tous les jours, certains jours de la semaine, ou une seule fois à une date), ses horaires optionnels, le chien concerné (ou tout le chenil) et les coéquipiers auxquels il est assigné. Seul le ou la propriétaire crée, modifie, désactive ou supprime un modèle ; les autres rôles le consultent en lecture seule — et le rôle Lecteur ne voit d'ailleurs pas cet onglet du tout.

Ce que ces modèles produisent au jour le jour — la liste des tâches dues aujourd'hui, à cocher — ne s'affiche pas ici mais sur le tableau de bord : Équipe → Tâches ne gère que les modèles derrière cette liste, pas la liste elle-même.

Messages : consignes et urgences

L'onglet « Messages » est le fil de discussion de l'équipe. Tout le monde sauf un rôle Lecteur peut publier — titre facultatif, texte, une priorité (Normal, Important, Urgent) et un destinataire (« Toute l'équipe » ou un coéquipier précis, hors rôle Lecteur). Un message épinglé par le ou la propriétaire reste en tête. L'auteur d'un message peut le modifier ou le supprimer ; le ou la propriétaire peut le faire pour n'importe quel message.

Un message « Urgent » se distingue par son cadre rouge et demande une confirmation explicite : le destinataire visé — ou, pour un message à toute l'équipe, le premier à réagir — voit un bouton « J'ai lu ». Tant que personne n'a confirmé, le message affiche « En attente de confirmation ».

Protocoles : les procédures du chenil

L'onglet « Protocoles » réunit les procédures écrites du chenil, groupées par catégorie (Nourrissage, Nettoyage, Soins, Autre). Tout le monde les lit ; seuls le ou la propriétaire et le rôle Vétérinaire peuvent en créer ou en modifier — les autres rôles voient à la place du bouton « Nouveau protocole » un rappel : « Seuls le propriétaire et le vétérinaire peuvent créer ou modifier les protocoles. »

Le ou la propriétaire et le rôle Vétérinaire peuvent aussi importer un document existant — PDF ou photos de fiches papier, jusqu'à 25 Mo — plutôt que de ressaisir : MushMate propose une liste de protocoles retrouvés dans le document, à décocher au besoin avant d'enregistrer la sélection. Un fichier Word n'est pas lu directement ; il faut d'abord l'enregistrer en PDF.

Notes : le vrac d'équipe

Le dernier onglet, « Notes », est assumé comme un espace de vrac : un mot, éventuellement des photos, rien à trier ni à chercher, et aucune modification possible après coup. Tout membre — Lecteur compris — peut y écrire ; l'auteur d'une note ou le ou la propriétaire peut la supprimer. Une note ne peut pas être composée uniquement de photos : un minimum de texte est demandé.

Sur mobile

Depuis « Aujourd'hui » sur le téléphone, Messages, Protocoles et Notes sont accessibles à tous les rôles, avec les mêmes règles de lecture et d'écriture que sur le web — un rôle Lecteur y lit sans publier, comme ici. Notes fonctionne aussi hors ligne : une note posée sans réseau part au prochain retour de connexion. Messages et Protocoles, eux, demandent le réseau. La liste des tâches dues aujourd'hui apparaît directement sur « Aujourd'hui » ; créer ou modifier un modèle de tâche reste réservé au ou à la propriétaire, depuis Réglages.

L'onglet « Membres » lui-même — invitations, rôles, disponibilités, notifications — n'a pas d'équivalent mobile : Réglages y affiche la liste des coéquipiers en lecture seule, rien de plus.

Pour aller plus loin